Không nhận được 支払調書 cho tiền giao hàng ở Nhật? Cần kiểm tra chứng từ nào?

Bạn đã nhận tiền giao hàng nhưng cuối năm không thấy giấy “shiharai chōsho” (支払調書). Đừng vội kết luận hồ sơ khai thuế bị thiếu. Hãy xem mình làm theo hợp đồng lao động hay hợp đồng nhận khoán, và đơn vị nào thực sự trả tiền. Phiếu khấu trừ thuế của nhân viên, bảng kê thu nhập trong ứng dụng và tờ báo cáo chi trả theo luật là ba loại khác nhau.

Xác định hợp đồng và bên trả tiền, đối chiếu bảng kê với sao kê ngân hàng, rồi hỏi bên trả tiền về loại giấy họ phát hành. Trường hợp khai thuế cá nhân cần hỏi cơ quan thuế hoặc chuyên gia.

Bạn đang tìm loại giấy nào?

Nếu nhận lương với tư cách nhân viên, hãy hỏi bộ phận tiền lương về 源泉徴収票. Người giao hàng theo hợp đồng nhận khoán nên bắt đầu bằng bảng kê thu nhập và thông báo thanh toán của từng bên. Tài liệu No.7431 của Cơ quan Thuế Nhật chỉ liệt kê một số loại thù lao thuộc diện báo cáo 支払調書; không thể nhìn chữ “giao hàng” rồi tự kết luận mình thuộc diện đó. Xem No.7431 của NTA (tiếng Nhật).

Chưa có giấy thì chuẩn bị gì?

1. Tải bảng kê từng tháng hoặc cả năm từ ứng dụng. Nếu thiếu kỳ nào, hỏi kênh hỗ trợ chính thức cách lấy lại.
2. Đối chiếu với tiền vào ngân hàng; tách tổng thù lao khỏi phí, khoản hoàn, điều chỉnh và chênh lệch ngày chuyển.
3. Lập hồ sơ riêng theo từng bên trả tiền; cất hóa đơn và chứng từ chi phí công việc riêng.
4. Khi hỏi giấy tờ, nêu năm, loại hợp đồng và tên chứng từ. Chỉ cung cấp My Number qua quy trình chính thức của bên có thẩm quyền.

Bên trả tiền có bắt buộc gửi bản sao 支払調書?

Theo FAQ của NTA, với báo cáo thù lao và phí được nêu ở đây, pháp luật thuế không bắt buộc giao bản sao cho người nhận. Không nhận giấy không có nghĩa là không có thu nhập hoặc chắc chắn khỏi khai thuế. Nếu có giao bản sao, không được ghi My Number của cá nhân. Phiếu khấu trừ thuế lương là trường hợp khác. Đọc FAQ Q3-1 của NTA (tiếng Nhật).

Số tiền không khớp thì hỏi ai?

Gửi kỳ tính tiền và giao dịch cụ thể cho bộ phận hỗ trợ chính thức của bên trả tiền. Việc phân loại thu nhập, sổ sách và nghĩa vụ khai thuế tùy hoàn cảnh; hỏi cơ quan thuế hoặc chuyên gia thuế, đồng thời kiểm tra ngôn ngữ họ hỗ trợ: đầu mối tư vấn thuế NTA (tiếng Nhật).

Có nhiều nguồn thu? Hãy so sánh công cụ kế toán

Phần mềm có thể hỗ trợ ghép bảng kê, tiền vào và chi phí theo tháng. So sánh cách nhập dữ liệu, lưu hóa đơn, giá và điều kiện hủy. Mua phần mềm không tự tạo 支払調書.

Bài so sánh có quảng cáo: cách chọn phần mềm kế toán cho người giao hàng. Kiểm tra giá và điều kiện mới nhất ở trang chính thức trước khi đăng ký. Bài so sánh ở liên kết hiện bằng tiếng Nhật.

Đã kiểm tra ngày 21/10/2026. Bài này hướng dẫn cách xác minh, không thay thế tư vấn thuế cho từng người.